Waarom de huidige constructies u geld kosten en risico opleveren
Als uw contractors persoonlijk factureren of via een EOR werken, betaalt u kosten en draagt u risico’s die de meeste finance- en procurement-teams nog niet hebben gekwantificeerd. Dit document laat zien wat die zijn — en hoe één structurele wijziging ze elimineert, zonder kosten voor u.
De EOR-kosten die u betaalt maar uw contractor nooit ziet
Wanneer een contractor via een Employer of Record werkt, betaalt uw organisatie een beheersvergoeding van €400 — €650 per maand, plus onboarding-, offboarding- en jaarlijkse vergoedingen. De contractor ontvangt een salaris. Ze zien de beheersvergoeding nooit.
| EOR kostenpost | Bedrag | Betaald door |
|---|---|---|
| Maandelijkse beheersvergoeding | €400 — €650/maand | U |
| Onboarding vergoeding | €250 — €500 eenmalig | U |
| Offboarding vergoeding | €250 — €500 eenmalig | U |
| Jaarlijkse andere vergoedingen | €150 — €300/jaar | U |
| Totale jaarlijkse kosten per EOR-contractor | €6.500 — €10.000+ | U |
Het btw-cashflowprobleem waar niemand over praat
Wanneer een Nederlandse contractor u persoonlijk factureert, brengt hij 21% Nederlandse btw in rekening. Op een factuur van €10.000 is dat €2.100 die direct uw rekening verlaat en bij de Belastingdienst staat totdat u uw volgende btw-aangifte doet. Over een contractorpopulatie is dit een aanzienlijke werkkapitaaldruk — en volledig vermijdbaar.
Het compliance- en juridische risico dat u mogelijk draagt
Persoonlijk factureren door contractors wordt door belastingdiensten in de hele EU steeds kritischer bekeken. Het risico is niet theoretisch — het gebeurt. Als een belastingdienst bepaalt dat uw contractorrelatie neerkomt op dienstverband, zijn de gevolgen: naheffingen, werkgeverslasten, boetes en in sommige rechtsgebieden hoofdelijke aansprakelijkheid.